Utdrag av vedtekter for Stokmarknes Båtforening.
Komplette vedtekter med revisjonsdata som .pdf i vedlegg.
§ 1 Formål
Foreningens navn er Stokmarknes Båtforening, med initialene SB. Foreningen ble stiftet i
oktober 1968. Foreningens formål er å fremme interesse for båtlivet med fokus på miljø og
sikkerhet på havet. Videre skal foreningen arbeide for et godt kameratskap samt bidra til at
medlemmene har en trygg og god båthavn.
§ 2 Styret
Foreningen ledes av et styre som består av 5 medlemmer.
Årsmøtet velger styre med sammensetning som følger:
- Leder for 1- et år
- Nestleder og sekretær for 2 - to år i oddetallsår.
- Kasserer og havnesjef for 2 - to år i partallsår.
- 2- to varamedlemmer til styret for 2 - to år av gangen.(par/oddetallsår)
- Revisor med vara.
- Bryggeansvarlig for (A, B, C, D, E og F - brygga)
Ved behov utpekes:
- Arrangementskomite
- Materialforvalter
- Klubbhuskomite
Styret fremmer forslag om: Valgkomite, 3 medlemmer for 1- et år av gangen. Valgkomiteen
konstituerer seg selv. Medlemmer av styret gis en kompensasjon vedtatt av årsmøtet.
Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styret
medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved
stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har
stemt for.
§ 3 Organer
1. Årsmøtet (generalforsamling):
2. Styret
Styret har den daglige ledelse av foreningen og lt beretning om foreningens
virksomhet og revidert regnskap. Styret har den vanlige administrative myndighet
når det gjelder foreningen og dens eiendeler, fast eiendom så vel som løsøre.
3. Faste utvalg og organer
§ 4 Årsmøte og årsmøtets oppgaver
Årsmøte avholdes innen utgangen av mars måned. Innkalling gjøres kjent for alle
medlemmer minst tre 3 uker før årsmøtet. Forslag som skal behandles av årsmøtet må være
innkommet til styret senest 1 uke før årsmøte. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for
medlemmene senest 1 uke før årsmøte. Årsmøtedokumenter legges ut på foreningens
hjemmeside: www.stokmarknesbatforening.no.
Årsmøtet behandler:
- Årsberetning med regnskap, budsjett og handlingsplan/årsplan.
- Endringer av vedtekter og reglement.
- Kontingent/Leie båtplass
- Innkomne forslag.
Årsmøtet velger også styret og andre verv i samsvar med § 2.
Beslutninger fattes med simpelt flertall. Vedtektsendringer, tilslutninger til andre foreninger,
oppløsning av foreningen etc. fattes med 2/3 flertall av fremmøtte med stemmerett.
Stemmerett kan bare utøves ved personlig fremmøte.
Årsmøtet fastsetter hvert år kontingent og båtplassavgift etter innstilling fra styret.
Kontingent og båtplassavgift betales hvert kalenderår, senest 30. april. Medlemmer som står
til rest med kontingent for mer enn ett år strykes av medlemsprotokollen. Utmeldelse skal
skje skriftlig pr post eller email. Ved for sen betaling beregnes purregebyr. Dette gjelder også
for belastninger for ikke utført dugnadsarbeid samt ekstra fortøyningsarbeid.
§ 5 Ekstraordinære årsmøter
Det kan innkalles til generalforsamling eller ekstraordinært årsmøte dersom normalt
årsmøte ikke er gjennomført, eller hvis et flertall i styret forlanger det, eller minst en firedel
av foreningens medlemmer krever det. På ekstraordinært årsmøte/generalforsamling kan
kun navngitte saker behandles
§ 6 Medlemskap
Medlemskap er åpent for alle der innmelding skjer via foreningens hjemmeside.
Medlemskap følger kalenderåret. Medlemmene plikter å rette seg etter foreningens
vedtekter, samt bestemmelser om adgang og ferdsel på foreningens eiendom, båthavn og
lokaler. Medlemmene skal yte sitt beste for å fremme velferd og trivsel i båtforeningen.
§ 7 Båtplass
Båtplass kan disponeres av medlemmer som er innehaver av plassbevis. Ingen skal kunne
disponere båtplass i mer enn 5 år uten å bruke den selv. Det kan gjøres unntak etter søknad.
Ett medlem kan bare disponere 1 båtplass. I spesielle tilfeller, etter styrets godkjenning, kan
medlemmet disponere mer enn 1 båtplass. Fremleie av båtplass over lengre tid kan bare skje
til medlemmer av SB. Fremleie skal meldes til styret via mail.
Salg av båtplass skal meldes styret før plassen avhendes. Dette for at styret kan sjekke mot
venteliste på båtplass samt at tildeling av plass skjer til riktig båttype/båtstørrelse.
Avlevering kan bekreftes pr mail eller underskrift på eierbevis som sendes styret. Styret vil
utstede eierbevis til ny eier.
§ 8 Logo og vimpel
Foreningens standard er en vimpel, delt i tre vertikale felt, midtfeltet skal være hvitt og
ytterfeltene grønne. I midtfeltet står bokstavene S.B i gull over et anker i gull, nederst i feltet
bladgrener i gull som er sammenbundet nederst.
§ 9 Æresmedlem
Æresmedlemskap er Stokmarknes Båtforenings høyeste æresbevisning. Som æresmedlem
kan utnevnes personer som har arbeidet aktivt for foreningen på en særskilt fortjenstfull
måte. Forslag til æresmedlem kan fremmes av styret eller av medlemmene. Utnevnelse skjer
på årsmøte eller generalforsamling. Æresmedlemmer inviteres spesielt til møter og
arrangementer i foreningens regi, slike arrangement er gratis for æresmedlemmer.
§ 10 Overtredelse
Ved overtredelse av disse vedtekter kan medlemmer bli tildelt advarsel. Gjentatte advarsler
kan resultere i at medlemmet blir ekskludert fra foreningen. Det samme gjelder medlemmer
som ved sin atferd vekker anstøt eller misbruker foreningens merker etc. Disiplinære
forføyninger avgjøres av styret, men kan ankes til årsmøtet. Eier av båtplass som ved grov
uaktsomhet eller med forsett misligholder gjeldende vedtekter eller havnereglement, kan
fratas retten til å eie båtplassen. Styret skal underrette eieren skriftlig om forholdet som kan
gi grunn til et slikt vedtak. Vedkommende gis en frist på en måned til å bringe forholdet i
orden, eller komme med en skriftlig begrunnelse for hvorfor brudd på reglene har skjedd. En
slik begrunnelse er å oppfatte som anke på eventuelle forføyninger som styret har meddelt.
Hvis forholdet ikke har rettet seg, eller skriftlig begrunnelse/anke ikke er mottatt innen en
måned, vil båtplassen bli solgt av styret til markedspris. Eier vil få utbetalt det beløp som blir
igjen når Stokmarknes Båtforening har fått dekket sine kostnader. En skriftlig anke vil
behandles på første årsmøte/ generalforsamling før båtplassen kan selges.